Gestion locative
Le Mandat de Gestion
Découvrez ce que nous faisons précisément pour sécuriser votre investissement locatif.
Profitez d’un service spécialisé et adapté à vos besoins.
Une relation de confiance entre le propriétaire et l’agence AMBITION ADB
Confier son bien à un professionnel est une étape importante, que vous veniez d’investir ou que vous ayez déjà géré vous-même votre bien et un, voire plusieurs locataires.
Vos attentes sont importantes et vous avez raison. AMBITION ADB se concentre uniquement sur la gestion locative : nous sommes indépendants et spécialisés uniquement sur cette activité.
Le professionnel de l’immobilier est titulaire d’une carte professionnelle délivrée par la CCI de son département. Il répond à des obligations d’expérience et de formations régulières. Ces mentions sont obligatoires et vous pouvez consulter les nôtres sur notre site.
Nos mandats de gestion sont conclus pour une durée d’une année, renouvelable, et pour un maximum de 10 années. Ils sont inscrits dans un registre et peuvent être contrôlés par notre caisse de garantie ou par les services publics.
Leur rédaction est donc très importante et elle doit mentionner toutes les missions que vous conférez à votre administrateur de biens.
Nous avons choisi de vous proposer deux formules car nous savons que certains d’entre vous veulent avoir le choix et pouvoir agir quand ils le souhaitent.
Le Mandat de Gestion AMBITION ADB
Notre Mandat de Gestion vous permet de nous déléguer toutes vos missions administratives, comptables et juridiques que demandent la location de votre bien.
Mais que faisons-nous exactement ?
La gestion administrative :
- Relance de la validité des assurances et contrats d'entretien (la chaudière gaz ou fioul, le ramonage de la cheminée, les appareils de géothermie, de climatisation, etc.) : vous garantir du bon entretien des équipements mis à disposition.
- Gestion du préavis (contrôle et validité) : le locataire donne son congé, nous accusons réception de son prochain départ ; en cas de demande de préavis réduit, nous vérifions son éligibilité ; nous nous déplaçons chez votre locataire afin de le conseiller au mieux pour son futur départ et le conforter dans les travaux éventuels à effectuer avant son départ.
- Déclaration de départ du locataire auprès du service des impôts afin de les informer de sa nouvelle adresse : une obligation de chaque propriétaire afin que le centre des impôts ne vous relance pas pour le paiement de la taxe d’habitation.
- Accès à l'extranet pour les bailleurs et les locataires : disposez 24h/24 et 7j/7 de l’ensemble des documents relatifs à la gestion de votre bien !
La gestion juridique :
la relation avec le locataire, écouter ses questionnements et y répondre dans le respect de la loi, agir rapidement et pouvoir vous conseiller au mieux de vos intérêts. Nous sommes accompagnés par des juristes spécialistes de l’immobilier et pouvons suivre des dossiers, quand la situation le nécessite, auprès d’avocats spécialisés.
Avec AMBITION ADB, les services sont inclus. Aucune surprise, aucune tarification complémentaire !
La gestion comptable et fiscale :
- Facturation du loyer auprès du locataire et envoi des quittances obligatoires
- Encaissement du loyer / Mise en place du prélèvement
- Paiement des factures (fournisseurs, syndic)
- Reversement du loyer net sur votre compte
- Révision du loyer à la date prévue au contrat de location
- Régularisation des charges locatives afin de vérifier que dans le cas de provisions versées mensuellement celles-ci couvrent suffisamment les charges réellement dépensées.
- Loyers impayés : relance, mise en demeure, et suivi de la procédure
- Contrat de Garantie Loyers Impayés : en option, prémunissez-vous des risques locatifs tels que les loyers impayés, les détériorations immobilières, l’inoccupation du bien et bénéficiez d’une protection juridique couvrant les frais de procédure dont l’origine découle du contrat de location.
- Rapport de gestion mensuel auprès du bailleur : un compte-rendu détaillé que vous réceptionnez sur votre boite mail en fin de mois
- Etablissement de l'aide à la déclaration des revenus fonciers : nous pouvons également intégrer les factures qui n’ont pas transité par notre comptabilité afin d’avoir un récapitulatif plus clair le moment venu. Nous considérons que cette tâche est indispensable à votre gestion, et elle est incluse sans frais complémentaire.
La gestion technique
Entretenir votre bien, effectuer des réparations. Pourquoi payer un service continu alors que l’intervention est ponctuelle ? C’est le choix que nous avons fait !
Avec AMBITION ADB, vous avez le choix de nous déléguer les travaux de réparation ou bien de les suivre, de les faire réaliser ou de les réaliser vous-même.
Notre intervention est plafonnée en fonction de la nature des travaux. Cette option est prévue dans le mandat de gestion et vous serez sollicité à chaque fois que la situation se présentera.
Les honoraires de vacation
La vacation consiste en une mission qui sort du cadre du mandat et pour laquelle aucune précision a été prévue pour la simple raison que chaque situation est particulière ou pour toute autre situation qui ne découle pas directement du contrat de location.
Comme exemple, nous pouvons citer la représentation à une assemblée générale, un rendez-vous d’expertise particulier, effectuer des recherches juridiques poussées, contacter un avocat…
Là aussi, notre tarification est claire et vous êtes sollicité chaque fois que la situation se présente.